Jr. Directiesecretaresse (zwangerschapsvervanging)

Voor onze opdrachtgever in Weert zijn wij op zoek naar een Junior Directiesecretaresse.

Als Junior Directiesecretaresse zorg je dat de gehele dag van begin tot eind geregeld is voor een groot deel van het directieteam. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse.

 

Taken en verantwoordelijkheden

Beheert de agenda van 4 directieleden, regelt afspraken en de exchange per mail en telefoon in verschillende talen.

Ondersteunt de planning van het werk, heeft kennis van zaken en wat er binnen het bedrijf speelt.

Bereidt en regelt vergaderingen (intern en extern).

Verzorgt het archief en regelt een aantal facilitaire zaken.

Speelt een belangrijke rol in het organiseren van zakenreizen (Hotelkamers boeken en vergaderaccommodaties).

Is een aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

Kan inspringen voor receptiewerkzaamheden (ontvangen van bezoekers, beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en postwerkzaamheden).

 

Functie-eisen

MBO+ werk en denkniveau.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Duits is een Pré.

Volledig bekend met MS Officepakket.

Representatief, uiterst integer, professioneel en accuraat.

Een groot organisatorisch talent en een zeer proactieve instelling.

No nonsense en goed in staat prioriteiten te stellen.

Hands on en géén 9 tot 5 mentaliteit.

Nauwkeurig, stressbestendig, communicatief sterk, daadkrachtig en een teamplayer.

Branches